Directum Ario One

Где можно использовать Directum Ario One

Делопроизводство

Главная «боль»

Рутинная обработка входящей корреспонденции:

• съедает полезное время;
• быстро утомляет;
• приводит к ошибкам.

Бизнес-эффект

• В 2 раза выше скорость обработки(с 50 мин. до 25 мин.)
• В среднем в 2,5 раза сокращается стоимость обработки 1 документа (с 400 руб. до 160 руб.)
• много неструктурированной информации (даже в ЭДО);
• масса ручных операций по сопоставлению номенклатур и сверке сумм.

Как Ario One меняет работу

1. Исчезает ручная классификация входящих документов и заполнение карточек.

Корреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации. Ario One распознаёт текст, извлекает факты и реквизиты, определяет ведущий документ комплекта и связывает с ним остальные.

2. Снижается число ошибок по вине человека.

Реквизиты автоматически заносятся в карточку документа. Остается проверить их корректность и при необходимости дополнить.

3. Руководитель не готовит ответ на письмо вручную.

Классификатор подставляет в проект ответа реквизиты, имя исполнителя, срок и типовой текст резолюции. Специалист или руководитель верифицирует готовый ответ

Бухгалтерия

Главная «боль»

Большой поток документов:

Бизнес-эффект

Экономия на обработке входящих документов (в среднем 950 тыс. руб. в год)

Как Ario One меняет работу

1. Система без участия бухгалтера извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе.

Ни одна неточность в наименовании позиций не проскочит мимо искусственного интеллекта.

2. Сверка сумм по номенклатурным позициям выполняется автоматически.

Ario One проверяет, нет ли ошибок в цене, количестве, стоимости, НДС. Бухгалтер получает результат с точностью до копейки.

3. Исключается двойная работа при создании документов в целевой учетной системе.

Так как все проверки выполнены в удобном интерфейсе Ario One, данные в системе заполняются без участия пользователя.

Договорный отдел

Главная «боль»

Сложная матрица согласования:

• контроль за полнотой комплектов документов;
• проверка благонадежности контрагента;
• анализ штрафных санкций или возможных нарушений условий по тексту договора.

Бизнес-эффект

• Исключается необоснованная выплата неустойки
• Потенциальная экономия от 5 млн руб. ежегодно

Как Ario One меняет работу

1. Искусственный интеллект классифицирует вид договора и подбирает маршрут согласования.

Ario One учитывает условия договора и определяет состав согласующих.

2. Сравнение версий договора проходит автоматически.

Ario One проверяет, не вносил ли контрагент изменения в текст документа. Обнаруженные несоответствия подсвечиваются.

3. Система проверяет текст договора на риски.

Если вторая сторона включила условия, которые может не пропустить юридический отдел, служба безопасности либо бухгалтерия, Ario One найдет их. Специалист заблаговременно предотвратит риски.

4. ИИ оценивает благонадежность контрагента до старта согласования договора.

Если контрагент состоит в реестре неблагонадежных поставщиков, либо лицо, подписывающее договор, не имеет на то полномочий, Ario One просигнализирует об этом.

Поддержка импортозамещения

14 февраля 2022 года интеллектуальная система Directum Ario One вошла в Единый реестр отечественного ПО (запись № 12822). Продукт могут использовать госорганы, компании с госучастием и любые другие организации, в том числе рассматривающие ПО на замену иностранному.

Интеллектуальная система Directum Ario One разработана в Российской Федерации, совместима с отечественным и свободно распространяемым ПО, соответствует критериям импортозамещения и рискоустойчивости к внешним санкциям. Способна заменить продукты зарубежных вендоров.