Многие компании считают, что современной системы электронного документооборота (СЭД) достаточно для оперативной работы с документами и их долговременного хранения, не видя необходимости в отдельном продукте для хранения. Из-за этого возникают сложности и появляются вопросы: зачем в принципе нужен электронный архив и для чего внедрять дополнительные решения.
На вебинаре 4 августа эксперты Directum разберут, чем отличаются СЭД и система хранения электронных документов (СХЭД), какие задачи решает каждая из них и почему вашему бизнесу не нужно выбирать что-то одно. Покажем, как выстроить работу с документами так, чтобы соблюсти требования законодательства, сохранить удобство для сотрудников и избежать лишних затрат.
Программа трансляции:
На живой демонстрации покажем, как в СХЭД реализованы архивные процедуры: проведение экспертизы ценности, составление описей, формирование годовых разделов.
А в теоретической части рассмотрим:
- чем отличаются СЭД и СХЭД и за какие процессы отвечает каждая система;
- где должны храниться бумажные и электронные документы на разных этапах их жизненного цикла;
- какие риски возникают, если использовать СЭД вместо СХЭД или хранить документы без учета требований законодательства;
- в каких случаях оправдан гибридный подход, когда часть документов остается на бумаге, а часть существует только в электронном виде;
- что должна уметь СХЭД.
Спикеры:
- Азарова Светлана, аналитик-методолог и эксперт направления «Электронные архивы» компании Directum;
- Кожанова Евгения, консультант по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству;
- Кузнецов Евгений, руководитель проектов развития бизнеса.
Кому будет интересно:
- главным архивистам, заведующим архивами;
- руководителям и специалистам по автоматизации;
- главным специалистам канцелярий, руководителям по перспективному развитию;
- ответственным за электронный документооборот, руководителям служб документационного обеспечения управления, делопроизводителям;
- помощникам руководителей, сотрудникам приемных;
- руководителям ИТ-подразделений и ИТ-специалистам.
Дата и время: 4 августа 11:00 (мск)
Участие бесплатное. Необходима предварительная регистрация.
Все мероприятия