8 (391) 222 09 37
Заказать обратный звонок | info@maxsoft.ru
Заказать обратный звонок | info@maxsoft.ru
Компания «Directum» представляет облачную версию Directum RX 4.9! В новой версии расширились возможности настройки системы через no-code, стало еще удобнее работать в веб-клиенте, появились новый коннектор к 1С, поддержка единого формата машиночитаемых доверенностей и многое другое.
No-code: настройка интерфейса для разных ролей
Directum RX цифровизирует работу, связанную с разными предметными областями: делопроизводство, договоры и т.д. В каждой используются свои справочники, списки, действия и другие объекты. Часть из них нужны всем сотрудникам, а остальные – только узким специалистам. Поэтому для настройки эффективного рабочего места требуется скрыть лишние объекты и упорядочить нужные.
В версии 4.9 появилась возможность адаптировать интерфейс проводника для сотрудников с разными ролями: руководители, делопроизводители, бухгалтеры и т.д. Настройки задаются с помощью двух новых справочников: Представления проводника и Представления модулей.
В справочнике «Представления проводника» можно настраивать панель навигации и стартовую страницу. Например, для руководителя скрыть модули проводника, а для делопроизводителя отображать при входе в систему обложку модуля «Делопроизводство». Кроме того, для панели навигации можно задать свернутое по умолчанию состояние, а также выбрать отображаемые системные папки: «Входящие», «Исходящие» и др.
Справочник «Представления модулей» позволяет прямо в веб-клиенте изменять список модулей и их обложки. Кроме того, в представлении можно отобразить или скрыть реестры документов, справочники и другие элементы, которые отображаются на панели навигации при раскрытии папки модуля.
Изменения в стандартной поставке
В новой версии сотрудники видят только те модули, которые нужны им для работы. Например, теперь к модулю «Компания» доступ имеют не все сотрудники, а лишь те специалисты, которым необходимо просматривать или настраивать внутреннюю структуру организации.
Существенно изменилась обложка модуля «Документооборот». Теперь модуль называется «Настройки документооборота», а все действия для удобства сгруппированы по трем вкладкам. Помимо этого, обновлена обложка модуля «Администрирование». Группа с настройками бизнес-процессов и интерфейса переименована, а описания к действиям стали понятнее.
No-code: настройка форм
Настройка форм карточек стала более удобной и интуитивно понятной: добавлять, перемещать и удалять элементы можно с помощью механизма Drag-and-Drop. А для точного выравнивания элементов в редакторе форм появилась сетка:
Ранее контролы предпросмотра и состояния добавляли на форму только в среде разработки. Теперь это можно сделать в проводнике системы.
Кроме того, появилась возможность для основной вкладки любых типов сущностей указать свое отображаемое имя. Например, это полезно, если контролы логически сгруппированы и распределены по нескольким вкладкам, а название «Свойства» нужно изменить на более подходящее по смыслу.
No-code: настройка бизнес-процессов
В версии 4.9 расширены возможности настройки схем бизнес-процессов. Теперь новые блоки из библиотеки легко перетаскивать на стрелку перехода с помощью механизма Drag-and-Drop.
В библиотеке блоков появился новый базовый блок «Ожидание». Он приостанавливает задачу на определенный срок и затем продолжает ее выполнение. Например, чтобы сотрудник не задерживал выполнение задания, ему можно периодически напоминать о нем. Блок позволяет задаче ожидать заданное время, а затем переходить к следующему блоку, чтобы отправить уведомление исполнителю.
Кроме того, свойства блоков дополнены настройками:
В новой версии можно открывать документы удобным для себя способом: на предпросмотр, в локальном или онлайн-редакторе в обход настроек. Кроме этого, появились новые списки «Служебные записки» и «Приказы и распоряжения», а также много других полезных изменений.
Открытие документа в обход настроек формата
Теперь в Directum RX сотрудник может открывать документ удобным для себя способом, не меняя настройки использования предпросмотра, локального и онлайн-редактора. Для этого в контекстном меню документа рядом с пунктами Читать и Редактировать появились дополнительные кнопки:
Также вне зависимости от настроек формата можно открыть документ в окне предпросмотра:
Новые списки «Приказы и распоряжения» и «Служебные записки»
Часто в списке среди множества внутренних документов нужно быстро найти один или несколько определенного типа. В новой версии Directum RX искать их стало удобнее: приказы и распоряжения, служебные записки вынесены в отдельные списки:
В списке «Внутренние документы» можно найти внутренние нумеруемые и регистрируемые виды документов: простые и проектные документы, протоколы и повестки совещаний, на которые у сотрудника есть права.
Поддержка единого формата электронных доверенностей – 003
Теперь в Directum RX можно создавать и импортировать электронные (машиночитаемые) доверенности в едином формате 003 для B2B-обмена.
В доверенностях универсального формата необходимо указывать данные, подтверждающие личность представителя. Поэтому появилась возможность заносить в систему реквизиты документов, удостоверяющих личность. По умолчанию в новом справочнике на выбор доступны 15 видов удостоверений, например паспорт гражданина РФ, а также можно создавать свои:
Данные из таких документов заносятся в карточку персоны на отдельной вкладке. Доступ к ней имеет ограниченный круг сотрудников, что обеспечивает конфиденциальность персональной информации.
Удобное аннулирование документов при обмене с контрагентами
При обмене с контрагентами иногда необходимо признать недействительным отправленный или полученный документ. Например, если документ передан ошибочно. Раньше документы аннулировались только в сервисе обмена, что занимало больше времени. Теперь эта возможность доступна прямо в системе Directum RX благодаря новому типу документа – соглашению об аннулировании.
Создать соглашение об аннулировании можно из карточки документа, который признается недействительным:
Большинство полей соглашения заполняется автоматически, что экономит время сотрудника.
В системе можно как создавать соглашения об аннулировании и отправлять их на подписание контрагенту через сервис обмена, так и получать соглашения, созданные контрагентами, а затем отправлять по ним ответ. Сотрудники могут отслеживать его статус в истории и по состоянию жизненного цикла.
Коннектор к «1C: Бухгалтерия предприятия 3.0»
В новой версии появился коннектор, который обеспечивает интеграцию Directum RX с 1С не только на сервере с Microsoft Windows, но и с Linux. Он передает данные по протоколу OData без использования утилиты DrxUtil:
Новый коннектор поддерживает интеграцию с типовой конфигурацией «1C: Бухгалтерия предприятия 3.0».
После установки и настройки расширения «Интеграция с Directum RX» в системе 1С записи организаций, договорных документов, банков, валют, персон и контактных лиц автоматически синхронизируются между системами в фоновом режиме. Это позволяет сотрудникам работать в едином цифровом пространстве. Например, если менеджер по продажам скорректировал информацию о контрагенте в Directum RX, бухгалтер сразу увидит эти изменения в 1С.
Также из 1С можно быстро открыть карточку объекта в Directum RX по кнопке 
:
В новом коннекторе синхронизацию можно использовать в первоначальном виде или адаптировать под потребности компании. Например, если нужно скорректировать направление обмена, мастер-систему, порядок синхронизации или добавить синхронизацию новых реквизитов.
Масштабируемость и стабильность
Чтобы ускорить работу и отзывчивость системы, в версии 4.9:
Полный список новых возможностей можно посмотреть в документах «Изменения Directum RX 4.9» и «Изменения Directum RX 4.9. Исправленные замечания». Также на версию Directum RX 4.9 адаптированы решения «Agile-доски 1.9» и «База знаний 1.1».
Для получения бесплатного демодоступа к "Directum RX 4.9", расчета стоимости или консультации по продукту - заполняйте форму обратной связи или обращайтесь к менеджерам MaxSoft по ниже указанным контактам.