Решение для совместной работы с документами: интеграция Directum и Р7-Офис

Если во время работы с документами сотрудники организации сталкиваются с такими проблемами как:

• долгое ожидание возможности оставить примечания в файле;
• его редактируют несколько сотрудников, и он постоянно «занят»;
• долгое согласование правок между рецензентами и увеличение времени на подготовку документов.

- все это возможно решить с помощью настройки интеграции Directum RX – системы управления документооборотом и бизнес-процессами и одним из самых популярных российских офисных онлайн-редакторов Р7-Офис.

После настройки интеграции данных сервисов у пользователей появится возможность:

• не ждать своей очереди на документ и работать одновременно с коллегами;
• оперативно решать вопросы с рецензентами;
• сократить время на подготовку документов;
• ускорить рецензирование.

Не теряйте время на ожидание и необходимость постоянно переключаться между разными каналами коммуникации. Решение поможет Вам эффективно справляться с задачами и улучшит взаимодействие между сотрудниками и отделами в организации.

Возможности решения

Работа в онлайн-редакторах. Решение интегрирует Directum RX с облачными редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE, в которых можно работать над документами одновременно с коллегами. Изменения в презентациях и текстовых документах появляются мгновенно, а в таблицах — после сохранения.

Встроенный чат делает работу по-настоящему командной. В нем можно модерировать процесс совместного редактирования. Например, договариваться, кто и что будет делать, или обсуждать конкретные правки.

Редакторы органично встраиваются в рабочее пространство Directum RX: открыть документ из системы можно в один клик. И наоборот, из редактора можно быстро перейти в карточку документа, например, чтобы изменить его реквизиты. Еще в редакторе можно сохранить доработанный документ в новую версию. Это удобно, если нужно отслеживать историю его изменения.

Гибкая настройка. Сотрудники сами решают, в каком случае работать в онлайн-редакторах. Например, можно использовать их для всех документов или выбрать отдельные форматы, с которыми удобно работать онлайн.

Если необходимо, для всех сотрудников компании можно установить ограничения:

• запретить рецензентам вносить изменения в документ, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
• запретить открывать документ в локальном приложении, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе.

Интеграция с облачными редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE помогает отказаться от локальных инструментов для работы с документами. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.

Компания MaxSoft является авторизованным партнером разработчика Directum и Р7-Офис и обладает штатом сертифицированных инженеров для комплексного внедрения продуктов, настройки различных интеграций и оперативного решения задач на всём периоде действия лицензий.

Оставляйте заявку на консультацию по решениям, бесплатные дистрибутивы или расчет стоимости настройки интеграции, заполнив форму обратной связи.

Форма обратной связи