ContentReader PDF 16: первый российский PDF-редактор с ИИ-ассистентом

Компания Content AI выпустила ContentReader PDF 16 — первый российский PDF-редактор со встроенным ИИ-ассистентом. Продукт поддерживает ОС Windows и отечественные ОС на базе Linux (Astra Linuх, Ред ОС, Альт и др.), входит в реестр отечественного ПО и отмечен как решение, содержащее технологии искусственного интеллекта.

От редактирования к пониманию смысла

Главная идея новой версии в том, что PDF-редактор перестал быть программой только для просмотра и правки файлов. Теперь в нем присутствует интеллектуальный помощник, который «понимает» содержание файлов, отвечает на вопросы пользователя и умеет кратко пересказывать суть документа или его фрагмента.

Многим сотрудникам при работе с PDF нужно не читать его целиком, а быстро найти нужную информацию, понять суть многостраничного отчета или извлечь конкретные данные. ContentReader PDF 16 может делать это автоматически, в вопросно-ответном режиме на естественном языке.

Разберем шесть ключевых возможностей продукта, которые делают его интересным для широкого круга заказчиков.

1. Полноценное редактирование PDF

Базовая функциональность ContentReader PDF 16 закрывает все типовые сценарии работы с PDF: правка текста и изображений прямо в файле, добавление и удаление страниц, объединение и разделение документов, создание форм, наложение водяных знаков, работа с комментариями и аннотациями, добавление электронной подписи и проверка существующих ЭП.

Отдельно стоит отметить качественный OCR-движок, базирующийся на фирменной технологии Content AI. Распознавание поддерживает 203 языка, корректно работает со сложной версткой, таблицами и сканами невысокого качества.

2. ИИ-ассистент, который решает реальные задачи

Представьте: юрист открывает договор на 80 страниц, где ему нужно найти условия штрафов за нарушение сроков выполнения работ. Раньше он нажимал Ctrl+F, вводил «штраф», получал 25 совпадений и тратил минут 15 на чтение всех абзацев.

Теперь можно просто спросить у ИИ-ассистента: «Какие штрафы за нарушение сроков работ?» — и через несколько секунд получить точный ответ с цитатами и ссылками на разделы документа, где это можно проверить.

Это дает заказчикам:

• экономию рабочего времени сотрудников на вычитку и поиск информации;
• снижение количества ошибок из-за невнимательности;
• краткие точные резюме по интересующим документам за секунды (особенно ценно для руководителей).

Заказчики сейчас ищут не просто ПО для работы с PDF, им нужна возможность сэкономить ресурсы, предотвратить риски, усилить контроль над документами на всех этапах и т.д. Именно с учетом таких бизнес-запросов создавался ContentReader PDF 16.

3. Безопасность: ИИ-ассистент работает в контуре компании

Во многих компаниях политиками информационной безопасности запрещено использовать внешние ИИ-сервисы. Но на практике сотрудники все равно обходят такие запреты, потому что ценность этих инструментов для решения рабочих задач в моменте перевешивает потенциальные риски.

ИИ-ассистент ContentReader PDF 16, как и другие продукты Content AI, работает внутри контура компании. Данные не передаются в облако, конфиденциальная информация не покидает периметр организации.

Это значит:

• соответствие политикам безопасности — критично для банков, госсектора, промышленности;
• минимизация рисков утечек данных;
• сотрудники получают нужный инструмент легально, не нарушая регламенты.
• Единственное ограничение в том, что для работы ИИ-ассистента понадобится развернуть сервер с конфигурацией:
• 8 логических ядер ЦП
• 32 Гб оперативной памяти
• минимум 1 видеокарта с объемом памяти 32 ГБ или выше. Примеры: NVidia RTX 5090 или NVidia RTX PRO 6000
• SSD диск на 128 Гб

4. Сравнение документов разных форматов

История, которая случалась примерно с каждым: отправили контрагенту договор в Word, получили обратно подписанный скан в PDF. Файлы на первый взгляд выглядят очень похоже, но при проверке оказывается, что изменилась сумма, сроки оплаты или другой чувствительный пункт документа.

ContentReader PDF 16 в редакции Corporate умеет автоматически сравнивать документы разных форматов: Word с PDF-сканом, PDF с PDF, PDF и JPEG и не только. Все изменения подсвечиваются цветом, выводится общее количество найденных правок. Процесс занимает несколько минут вместо часов ручной сверки.

В итоге заказчик получает:

• защиту от финансовых, юридических, репутационных рисков из-за скрытых правок контрагентов;
• ускорение согласований, т.к. больше не нужно вручную сверять версии документов;
• прозрачность изменений для всех участников процесса.
• В первую очередь это актуально для юридических, финансовых и закупочных отделов. Там, где ошибка стоит дорого, модуль окупается с первой предотвращенной проблемы.

5. Автоматизация массовой обработки через Hot Folder

Ежедневная задача отдела делопроизводства, бухгалтерии или архива: десятки или сотни сканов документов нужно распознать, конвертировать в PDF, переименовать по правилам и разложить по папкам. В ручном режиме на это уходят часы монотонной работы.

В редакции ContentReader PDF 16 Corporate для этого есть отдельный модуль Hot Folder. Один раз настраиваете правила обработки документов, которые попадают в определенную папку, — и дальше система работает автоматически.

Как выглядит процесс:

• настраиваете отслеживаемую папку на локальном или сетевом диске;
• задаете параметры: распознать текст, конвертировать в PDF, сжать изображения, применить OCR и т.д.;
• попадающие в папку документы обрабатываются автоматически по расписанию или сразу;
• готовые файлы складываются в выходную папку.

6. Экономия до 40% бюджета за счет гибкого лицензирования

В любой компании есть сотрудники, которые только просматривают PDF, не редактируя документы. Для их задач достаточно возможности открыть файл, скопировать информацию, задать вопрос ИИ-ассистенту, проверить электронную подпись.

Content AI предлагает две редакции продукта:

• ContentReader PDF 16 — полная версия с редактированием, сравнением документов и автоматизацией;
• ContentReader PDF Lite — облегченная версия для просмотра PDF с ИИ-ассистентом и проверкой ЭП.

При этом гибридная схема лицензирования (когда для части рабочих мест приобретается полная версия ContentReader PDF 16, а для остальных — Lite) позволяет сэкономить заказчику до 40% бюджета. А также помогает объединить различные ОС и позволяет работать с документами в единой экосистеме ContentReader PDF 16 и ContentReader PDF Lite.

ContentReader PDF 16 закрывает сразу три задачи, которые обычно решают разными продуктами:

• импортозамещение базового PDF-редактора;
• внедрение локального ИИ для работы с документами;
• автоматизация массовой обработки файлов.

А для получения бесплатной консультации и демо-доступа к решению ContentReader PDF 16 — заполняйте форму обратной связи.

Форма обратной связи